瑞斯特教您應該如何選擇進銷存管理軟件?

  信息化管理工具的普及應用已是不爭的事實,然而,選擇管理軟件的方法和技巧卻并不廣為人知。在這里,金亞軟件將向廣大商貿行業的用戶簡單地介紹選擇管理軟件的方法。

部分用戶看到這里就已經有疑問了,難道商貿行業的管理軟件就僅僅是指進銷存管理軟件嗎?金亞軟件認為,商貿行業的核心特征就是專注于進銷存這個商品流通過程,而不涉及商品生產環節。因此,商貿行業的主要管理需求就是進銷存業務的管理需求,對應的管理工具就應該以進銷存軟件為主。

  金亞軟件認為,商貿行業選擇進銷存管理軟件必須經過以下兩個過程

  ■分析、挖掘選擇進銷存管理軟件的目的
     毫無疑問的,選擇進銷存軟件,首先應該系統分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件,自己就也想搞一套;有些用戶是內部管理中還沒有軟件,想通過應用進銷存管理軟件來減輕員工的統計工作量;有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件,但隨著經營規模不斷擴大,原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經營中的財務管理等等。

因此,金亞軟件認為,用戶選擇進銷存管理軟件的第一步應該是弄清自己選擇進銷存管理軟件的目的是什么。

  ■ 系統分析自己的管理需要
     用戶的實際管理需要不同,需要軟件解決的側重點就不同,就像汽車,不同的實際需要各自對應不同的汽車類型,匹配不當只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實際需求,才能根據自己的經營去選擇合適的進銷存管理軟件。

  商貿行業用戶分析自己對進銷存管理軟件功能的實際需要的關健點一般應該從以下兩個方面考慮:
  1.商品是什么?客戶有哪些?

  2.批發還是零售,或者批零兼營?

  如果用戶經銷某種特定的商品,且客戶是賣場、超市、下級經銷商的,那么其需要的進銷存軟件就應該能夠全面支持這些客戶的需求,比如超市和賣場,其門店多、費用多、變價多、訂單多,并且送貨到門店、開票到門店或總部、結算到總部、變價有門店變價和系統變價、開票要減票折(返點)、結款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經營超市或者賣場,那么其需要的進銷存軟件就應該能夠滿足終端銷售中的各種需求,比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

  銷售的形式不同,用戶對進銷存軟件的需求也不盡相同。比如,某種商品的經銷商,由于其客戶主要是下級經銷商和各類超市等零售終端,其銷售形式表現為批量銷售,所以其應特別注重批發管理功能;各零售終端,如果便利店和中小賣場,則對POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的,比如批發市場的商戶和大賣場,批零兼營的經營實際要求其應選用兼長批發和零售的進銷存管理系統。

  任何軟件在設計之初都有一非常清晰的定位——面向哪個市場?解決什么問題?比如金亞STAR系列軟件專注于幫助中小商貿企業解決進銷存管理問題,因此,金亞STAR系列軟件的市場定位就是專業的商貿行業管理軟件(區別于工貿行業)。金亞STAR系列軟件各行業解決方案雖針對不同的細分行業,但是都遵循這樣一個原則,均不涉及生產環節。需要說明的是這不是一種缺陷,而是一種鮮明的市場定位,畢竟我們不能指望一個軟件能夠解決各個領域的問題。

  不同的軟件面向不同的細分行業,這就是所謂的“市場細分化化”。我們先以手機為例來說明這個問題,從原來統一的磚頭式大哥大,到后來的商務機和個人機,再到后來拍照手機、音樂手機、詞典手機、電腦手機等,這樣一個變化的過程,就是產業市場細分的表現。商貿行業進銷存管理軟件亦是如此,所以商貿行業用戶在選擇管理軟件時,應盡可能找到適合自己行業特征的軟件系統。

  事實上,優秀的軟件廠商也都很貼心地做好了“軟件細分化”。以金亞STAR系列軟件為例,以經銷、批發銷售為主的用戶,可以選擇客戶管理功能好、批發管理功能強的金亞STAR進銷存3合1套裝商貿版;超市、賣場等用戶,適宜選擇金亞STAR超市零售管理系統;各行業的專賣店和門市,則優先選擇金亞STAR系列行業解決方案中對應的行業管理系統。

  方法對路,事半功倍!信息化技術擁有神奇的變革性的力量,愿商貿行業的朋友通過配備合適的信息化工具為事業發展插上騰飛的翅膀!

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